prokalk Datenstamm©- das Herzstück der Kalkulation

Der jährlich aktualisierte prokalk-Datenstamm© mit seinem konzentrierten Expertenwissen ist ein unschätzbares Arbeitsinstrument, da die Detailkalkulationen mit Materiallisten und Vorgabezeiten darin bereits enthalten sind. Dies gilt gleichermassen für die Software wie auch für den gedruckten Katalog.

Für die Vorkalkulationen werden ausser den Kundendaten keine eigenen Stammdaten benötigt. Basis bilden die vorhandenen Bausteine des prokalk-Datenstammes©. Rund 8‘000 Kalkulations-Bausteine verschiedenster Arbeitsgattungen des Schreinergewerbes wurden in vielen Ausführungsvarianten von Experten beschrieben und detailliert mit Stücklisten und Vorgabezeiten vorkalkuliert. Diese Bausteine werden in der Praxis laufend überprüft und aktualisiert.

Es besteht selbstverständlich auch die Möglichkeit angepasste vorhandene Bausteine oder von Grund auf selbst erstellte Bausteine in einem eigenen Datenstamm für den zukünftigen Gebrauch in Vorkalkulationen abzuspeichern.

Die Grunddaten von prokalk basieren auf nachkalkulierten Einkaufspreisen und Fertigungszeiten von Schreinerbetrieben mit normaler Einrichtung und gutem Qualitätsniveau. Die Lohn- und Gemeinkostenansätze basieren auf den aktuellen Vorgaben der Berufsverbände VSSM, FRECEM, LHV - des jeweiligen Jahres. Mit den frei wählbaren Lohn- und Gemeinkostenstufen können die Vorgabewerte von prokalk mit einem Klick gegen die betriebseigenen hinterlegten Kostensätze ausgetauscht werden, wodurch die Kalkulation Ihre aktuellen betriebsinternen Kosten ausweist.

Die prokalk-Vorgabewerte sind eine Kalkulationshilfe und stellen keine Preisvorschrift oder -empfehlung dar.

Individuell und flexibel

Mit den zahlreichen Kalkulations-Bausteinen lassen sich die vielfältigsten Schreinerlösungen eines Kundenauftrages einfach abbilden. Durch den parametrischen Aufbau haben Mengen (Rüstzeiten), Dimensionen oder Ausführungen einen direkten Einfluss auf die kalkulierten Kosten des gewählten Bausteines. Direkt auf der jeweiligen Stückliste oder den Vorgabezeiten eingegebene Korrekturen fliessen in die Baustein-Kalkulation mit ein. Der vorgeschlagene Verkaufstext kann sehr einfach an das konkrete Objekt angepasst werden.

Mit der Leitposition steht dem Kalkulator ein starkes Werkzeug zur Verfügung. Mit ihrer Hilfe ist es möglich, mehrere Bausteine zu neuen Baugruppen bzw. Stücklisten zusammenzufassen. In Kombination mit dem eigenen Datenstamm sind bei der Weiterverwendung eigener Baugruppen fast keine Grenzen gesetzt.

Eine enorme Arbeitserleichterung bietet die Auswahl von Ausführungsvarianten des Bausteins mit einem Mausklick. Die neuen Kopf-Ausführungsvarianten steigern dies noch, weil die einmal bestimmte Ausführungsvariante über die ganze Offerte bzw. die nachfolgende Position gültig bleibt. Dies ermöglicht es in Sekundenschnelle, verschiedene Ausführungsvarianten bei baugleichen Produkten zu berechnen.

In den nächsten Versionen von prokalk wird Schritt für Schritt der komplette prokalk-Datenstamm© mit dieser Funktionalität ausgebaut. Zusätzlich werden immer mehr komplette variable Baugruppen (Möbel, Türen usw.) im Datenstamm zu finden sein, was eine weitere Arbeitserleichterung darstellen wird.

Flexibilität

Die Vorkalkulation wird direkt auf dem Angebotsformular erstellt; vielfältigste Werkzeuge für die Gestaltung und Gliederung bis hin zum Einfügen von eigenen Bildern sind vorhanden. Es ist zusätzlich möglich, den Detaillierungsgrad des gedruckten Angebotes einfach per Mausklick kundengerecht ein- oder auszublenden. Ausgedruckt wird als Angebot genau das, was auf dem Bildschirm angezeigt wird.

Transparent und effizient

Kostentransparenz

prokalk bietet über die Kalkulationsgrundlagen hinaus eine detaillierte Auswertung des Angebots, aufgeschlüsselt nach Grenz, Selbst- und Vollkosten. Auch die Kennzahlen und Vorgabezeiten pro Kostenstelle sind auf einen Blick ersichtlich. Der Berechnungsbogen zeigt übersichtlich die eingesetzten Materialien und geplanten Vorgabezeiten, gleichzeitig lassen sich auch alle durchgeführten Mutationen auf den Original-Bausteinen nachvollziehen.

Effizienz

Ein professionelles Angebotswesen ist heute zu einem wichtigen Erfolgsfaktor geworden. Vorkalkulieren, Offerieren und den Angebotsbestand überwachen, erfolgt mit prokalk in einem einzigen Schritt. Der ganze administrative Ablauf vom Angebot bis zur (Akonto-)Rechnung oder lässt sich so effizient abwickeln. Mit den Auswertungen offene und erledigte Positionen geht auch bei mehreren Projekten die Übersicht nicht verloren.

Einfache Anwendung

Mit der gültigen Jahreslizenz lässt sich prokalk als Einzelplatz-Lösung über den entsprechenden Link schnell und einfach auf dem PC installieren. Nach erfolgreichem Download ist die Software unmittelbar startbereit.

Die Anwendung wird online anhand von kurzen Videosequenzen erklärt. Als Alternative bieten wir für den schnellen Einstieg und die optimale Anwendung des Programms auch eine eintägige Basis-Schulung an. Die kommenden Kursdaten finden sie hier.

prokalk kann sowohl als Vollplatz-Lösung wie auch als reines Kalkulationswerkzeug verwendet werden, wenn bereits eine grössere Branchensoftware im Unternehmen eingesetzt wird. Mit einer spezifischen Schnittstelle können die individuellen Auftrags- und Kalkulationsdaten zwischen den Programmen ausgetauscht werden. Angebote sind damit selbst aus gemischten Quellen möglich.